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On vous explique la dématerialisation des marchés publics

Un appel d’offres est une procédure qui permet à un acheteur potentiel de demander à différents prestataires de lui faire une proposition commerciale chiffrée en réponse à la formulation détaillée de son besoin de produits. Depuis 2018, la réponse par voie électronique à un appel d’offres public est obligatoire. Toutes les entreprises doivent ainsi s’adapter à cette nouvelle démarche. Comment cela se fait-il et quelles sont les démarches à suivre ?

Les appels d’offres sur les plateformes d’acheteurs

La dematerialisation des marchés publics est le remplacement des appels d’offres publics sur les supports d’information matériels par des fichiers informatiques et des ordinateurs. En gros, les appels d’offres ne seront plus publiés dans les journaux ou autres, mais sur des plateformes informatiques. Cette dématérialisation est tout à fait compréhensible. De nos jours, l’informatique a pris une grande place dans le quotidien et presque toutes entreprises qui se respectent sont informatisées, avec un accès à internet. Il existe donc des plateformes informatiques, sur lesquelles les acheteurs doivent faire leur appel d’offres.

Les réponses dématérialisées à l’appel d’offres

Répondre à un appel d’offres se fait aussi de manière dématérialisée. Une fois l’offre prête, elle doit être transmise à l’acheteur via son profil sur la plateforme de dématérialisation. Le fichier de réponse envoyée doit être conforme aux formats acceptés. La taille doit aussi être prise en compte, s’il est trop lourd il ne pourra pas être envoyé. La réponse doit se faire en temps et en heure, mais il doit toujours y avoir un accusé de réception. Tout est dématérialisé, même la signature se fait avec un certificat de signature électronique.

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